Controle de estoque para clínica de fisioterapia

O paciente está na maca, com os eletrodos posicionados, e a auxiliar descobre que o gel acabou. Alguém vai buscar numa farmácia próxima, o atendimento atrasa 15 minutos e o próximo da fila aguarda sem explicação. Todo mundo que trabalha em fisioterapia já viu isso — normalmente na semana em que a contagem de sexta não foi feita.

A causa é sempre a mesma: o consumo acontece na sala e o registro acontece na memória de alguém. No Maestro, cada procedimento do catálogo sabe o que consome — a sessão de TENS sabe quantos eletrodos e quanto gel, o ultrassom sabe qual gel e em que quantidade. Quando a sessão é marcada como concluída, o material é debitado do estoque. Ninguém anota, ninguém esquece.

Com o consumo registrado de verdade, o alerta de mínimo passa a funcionar: você define o nível de cada item e o aviso chega antes de acabar, não no dia em que faltou. E a lista de compra da semana já vem montada com tudo que está abaixo do mínimo.

O histórico de movimentação responde a outra pergunta desconfortável: para onde foi o que sumiu. Entrada, saída e ajuste ficam registrados com autor e data. Quando a contagem física não bate — e uma vez ou outra ela não bate — o ajuste é permitido e fica registrado como ajuste.